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时间 |
公司名称 |
公司性质 |
2011-08 - 2017-08 |
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国有企业 |
所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
能源/矿产/地质勘查 |
行政管理中心 |
行政主管 |
行业发展瓶颈 |
工作描述 |
1.行政管理:统筹公司行政事务,搭建SOP管理体系,制订行政规章制度及管理办法,优化内规工作流程,细化考核,统筹内、外事务对接管理;
2.会议督办:部署安排各项会议,组织、协调、落实会议场地,会场布置,撰写会议纪要上传下达,协调维护部门关系;
3.职场选址:选址安排分公司职场地点及需求数据统计,租赁签订事项安排,及装修、消防、搬迁跟进监理;
4.企业文化:负责企业文化的宣传、推广、策划,活动文案编写,开展企业文化培训,举办团队活动,组织公司年会,拓展,时令节日活动;
5.公文处理:行政类公文的起草、下发、传阅、归档、来函信件的呈阅、批复、存档、通知;
6.固资管控:管理固定资产系统,做好固定资产的建账造册、资产类别的维护、管理、盘点、评估、统计、折旧处理管控;
7.项目管理:按月度调整市场推广活动方案,并相应宣贯、指导、组织、协调及监督实施,对策略执行效果负责;
8.采购管理:行政物资与供应商的联络安排,优化供应采购链;采购、发放物资、办公、福利物品;
9.法务协办:制订标准合同文本,协助法务审核合同,参与合同的起草、谈判、跟进、检查、签订、用印,履行;
10.职场建设:细化职场6S管理,搭建现代office管理环境,管控员工行为及职场条件修正,优化后勤服务,做好物业保洁绿化管理,保障职场运转;
11.资质管理:企业资质、证照,印章的保管、使用,规范资质证照使用流程,档案存档管理及归卷,资质年检及年报,股权变更及工商事务对接处理;
12.后勤保障:公务车管理,做好申请、调配、管控、保养、维护、年检;司机的安全培训及规范管控,履行车辆申请制度,管控职场用电、公共环境、库房、机房、网络安全;
13.经费管理:编制年度行政经费预算,管控行政支出,做好职场、行政、采购等类别经费的编制与核算,操作管理财务ERP系统。 |
时间 |
公司名称 |
公司性质 |
2017-08 - 2018-12 |
***************** |
个人独资 |
所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
采购/贸易 |
人力行政部 |
人力行政主管 |
长期外派 |
工作描述 |
1.行政管理:统筹公司行政事务,搭建SOP管理体系,制订行政规章制度及管理办法,优化内规工作流程,细化考核,统筹内、外事务对接管理;
2.会议督办:部署安排各项会议,组织、协调、落实会议场地,会场布置,撰写会议纪要上传下达,协调维护部门关系;
3.职场选址:选址安排分公司职场地点及需求数据统计,租赁签订事项安排,及装修、消防、搬迁跟进监理;
4.企业文化:负责企业文化的宣传、推广、策划,活动文案编写,开展企业文化培训,举办团队活动,组织公司年会,拓展,时令节日活动;
5.公文处理:行政类公文的起草、下发、传阅、归档、来函信件的呈阅、批复、存档、通知;
6.固资管控:管理固定资产系统,做好固定资产的建账造册、资产类别的维护、管理、盘点、评估、统计、折旧处理管控;
7.项目管理:按月度调整市场推广活动方案,并相应宣贯、指导、组织、协调及监督实施,对策略执行效果负责;
8.采购管理:行政物资与供应商的联络安排,优化供应采购链;采购、发放物资、办公、福利物品;
9.法务协办:制订标准合同文本,协助法务审核合同,参与合同的起草、谈判、跟进、检查、签订、用印,履行;
10.职场建设:细化职场6S管理,搭建现代office管理环境,管控员工行为及职场条件修正,优化后勤服务,做好物业保洁绿化管理,保障职场运转;
11.资质管理:企业资质、证照,印章的保管、使用,规范资质证照使用流程,档案存档管理及归卷,资质年检及年报,股权变更及工商事务对接处理;
12.后勤保障:公务车管理,做好申请、调配、管控、保养、维护、年检;司机的安全培训及规范管控,履行车辆申请制度,管控职场用电、公共环境、库房、机房、网络安全;
13.经费管理:编制年度行政经费预算,管控行政支出,做好职场、行政、采购等类别经费的编制与核算,操作管理财务ERP系统。 |
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